📢 Bài viết có chứa link affiliate. Bạn không trả thêm phí khi mua qua link của mình.
Email marketing vẫn là kênh ROI cao nhất trong digital marketing — trung bình $36 cho mỗi $1 bỏ ra. Nhưng setup đúng ngay từ đầu là yếu tố quyết định thành bại. Checklist này giúp bạn không bỏ sót bước nào khi dùng ConvertKit (nay là Kit) để xây danh sách email.
👉 Bắt đầu với ConvertKit miễn phí (1,000 subscribers): Đăng ký ngay →
Giai Đoạn 1: Trước Khi Gửi Email Đầu Tiên (Bước 1-7)
Bước 1: Xác nhận domain email
Không dùng Gmail/Hotmail để gửi email marketing — tỷ lệ vào inbox sẽ rất thấp. Cần domain riêng (vd: hello@yourdomain.com). Trong ConvertKit: Settings → Email → Custom Domain → xác nhận SPF/DKIM records trên DNS.
Bước 2: Setup SPF, DKIM, DMARC
Ba bản ghi DNS này là bắt buộc để email không bị đánh spam. ConvertKit cung cấp hướng dẫn cụ thể khi bạn thêm custom domain. Kiểm tra bằng mail-tester.com — đạt điểm 9+/10 trước khi gửi.
Bước 3: Tạo confirmation email tùy chỉnh
Double opt-in là best practice (và bắt buộc ở EU). Vào Settings → Incentive Email → viết email xác nhận thân thiện, giải thích subscriber sẽ nhận gì. Đừng dùng email mặc định của ConvertKit.
Bước 4: Thiết lập Welcome Sequence tối thiểu 3 emails
Email 1 (ngay lập tức): Chào mừng + deliver lead magnet nếu có.
Email 2 (ngày 2): Giới thiệu bạn là ai và nội dung sắp tới.
Email 3 (ngày 4): Email value đầu tiên — tip hữu ích hoặc case study ngắn.
Bước 5: Tạo Lead Magnet
Lý do số 1 người subscribe: nhận được gì đó miễn phí ngay lập tức. Checklist PDF, template, mini-course, hoặc discount code đều hiệu quả. Trong ConvertKit: Creator Network → Incentives.
Bước 6: Thiết kế Landing Page đầu tiên
ConvertKit có landing page builder built-in — đủ dùng cho hầu hết trường hợp. Chú ý: headline rõ benefit (không phải feature), social proof, và form đơn giản chỉ hỏi email (đừng hỏi nhiều trường).
Bước 7: Setup Unsubscribe & Suppression List
ConvertKit xử lý unsubscribe tự động, nhưng bạn cần đảm bảo: footer email có link unsubscribe rõ ràng, và suppress danh sách email bounce từ nguồn cũ nếu có.
Giai Đoạn 2: Sau Khi Có 100 Subscribers Đầu Tiên (Bước 8-14)
Bước 8: Tạo Segments cơ bản
Tag subscriber theo nguồn (ví dụ: từ blog post A, từ landing page B). Điều này cho phép gửi email targeted hơn sau này. Trong ConvertKit: dùng Tags thay vì Segments để linh hoạt hơn.
Bước 9: Setup Automation đầu tiên
Automation đơn giản nhất: khi subscriber click link trong email → tag họ theo interest → gửi follow-up sequence phù hợp. ConvertKit Visual Automations rất trực quan để setup.
Bước 10: A/B Test Subject Line
ConvertKit cho phép A/B test subject line — luôn test 2 version cho mỗi broadcast. Sau 20-30 lần gửi, bạn sẽ có pattern rõ ràng về loại subject line nào hoạt động tốt nhất với audience của mình.
Bước 11: Kiểm tra deliverability định kỳ
Mỗi tháng check một lần: open rate (mục tiêu >25%), click rate (>3%), unsubscribe rate (<0.5%), bounce rate (<2%). Nếu open rate thấp liên tục → check spam score, xem xét clean list.
Bước 12: Tích hợp với website/blog
ConvertKit có WordPress plugin chính thức — cài và connect để thêm form vào blog posts tự động. Đừng quên thêm form vào: header, footer, sau mỗi blog post, và exit-intent popup.
Bước 13: Setup RSS-to-Email (tùy chọn)
Nếu bạn blog thường xuyên, setup RSS-to-Email trong ConvertKit để tự động gửi email mỗi khi có bài mới. Tiết kiệm thời gian đáng kể khi đã có lịch đăng bài đều đặn.
Bước 14: GDPR Compliance (nếu có subscriber EU)
Thêm checkbox đồng ý nhận email vào form (không checked mặc định), ghi rõ privacy policy, và đảm bảo bạn có thể export/delete dữ liệu subscriber theo yêu cầu.
Giai Đoạn 3: Tối Ưu Định Kỳ (Bước 15-20)
Bước 15: Clean List mỗi 3 tháng
Subscriber không mở email trong 90 ngày → gửi re-engagement campaign. Không phản hồi → remove. List nhỏ nhưng engaged >> list lớn nhưng lạnh.
Bước 16: Upgrade lên Creator Plan khi cần
Free plan giới hạn ở 1,000 subscribers và không có automation nâng cao. Creator Plan ($25/tháng, ~1,000 subs) mở khóa: unlimited automations, free migrations, priority support.
Bước 17: Tích hợp với Stripe/Gumroad để bán digital product
ConvertKit tích hợp native với Stripe — bạn có thể bán ebook, course, template trực tiếp qua email mà không cần platform thứ ba.
Bước 18: Setup Creator Network
ConvertKit Creator Network cho phép cross-promote với newsletter khác — cách tăng subscriber hữu cơ mà không tốn tiền quảng cáo.
Bước 19: Phân tích Revenue Attribution
Nếu bán sản phẩm, track xem email nào drive conversion nhiều nhất. ConvertKit Commerce dashboard cung cấp data này nếu bạn bán qua platform.
Bước 20: Backup dữ liệu subscriber định kỳ
Export toàn bộ subscriber list mỗi tháng và lưu offline. Đừng phụ thuộc hoàn toàn vào một platform — data subscriber là tài sản quan trọng nhất của bạn.
Kết Luận
20 bước này không cần làm hết trong 1 ngày. Hoàn thành Giai Đoạn 1 (bước 1-7) trước khi bắt đầu collect subscribers. Giai Đoạn 2 và 3 là tối ưu dần theo thời gian. ConvertKit là một trong những platform email marketing tốt nhất cho creator và blogger — bắt đầu với free plan rồi upgrade khi cần.
👉 Bắt đầu với ConvertKit Free (1,000 subscribers): Nhận ưu đãi tại đây →
